Software de gestão

de processopara aeronáutica

MÓDULO DE DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS O Módulo de Distribuição de Documentos suporta o processo de publicação e distribuição de manuais, newsletters, boletins ou documentação similar em toda a sua organização. Diferentes listas de distribuição podem ser estabelecidas e atribuídas a usuários/grupos de usuários, garantindo assim uma boa gestão da distribuição. Todo o pessoal atribuído a uma lista de distribuição específica é informado por e-mail sobre manuais recém publicados e/ou alterações. O Módulo de Distribuição de Documentos do IQSMS permite ao seu Gestor de Documentos manter um registo do acesso do utilizador à documentação publicada. Adicionalmente, o Gestor de Documentos tem a possibilidade de definir as datas de expiração dos documentos carregados. Neste caso, o IQSMS lembra-os a tempo de renovar certificados, aprovações, etc. BENEFÍCIOS Armazenar manuais/ boletins de segurança/ boletins informativos em um sistema Rastrear acesso a documentos - monitorar quem já acessou informações publicadas Upload e distribuição de qualquer formato de arquivo Criar grupos de usuários para distribuição inteligente de documentos Definir o acesso do usuário para cada documento individual Definir datas de vencimento de documentos, se aplicável, para garantir a renovação no tempo