経営情報システム(MIS)とは何か?
経営情報システム(MIS)とは、様々な情報源からデータを収集し、意思決定プロセスで使用するためのフォーマットを作成する一連のシステムと手順のことである。MISは、収集したデータの包括的な概要を提示可能な形式で提供する。MISは、組織内のあらゆるレベルの管理者向けに、業務、財務、キャンペーンなどに関する定期的なレポートを作成することができる。従業員は、MISから目標に関連したレポートを簡単に入手することができる。
なぜ組織に経営情報システム(MIS)が必要なのか?
組織が進化し成長するにつれ、膨大な量のデータが蓄積される。このデータは通常、組織全体に散在しており、異なるシステム、さらにはさまざまな地理的な場所で利用できる可能性があるため、この資産の収集と分析は非常に困難なものとなっている。その結果、今日の組織は、分散したデータを1つのデータ・ソース(Single Point of Truth)に統合し、レポートの一貫性と整合性を実現するのに苦労している。
MISは、散在するデータをまとめる能力のおかげで、意思決定において重要な役割を果たしている。MISには、特定の目標やゴールへのロードマップを構築する戦略的な力がある。MISの第一の目的は、組織全体を監視するためにCレベルのエグゼクティブにサマリー・レポートを提供する一方で、様々なトピックについて会社の業績に関するフィードバックを与えることである。MISによって示される情報は、「計画された結果」に対する「実際の状況」データを広く示している。したがって、KPIや目標に対する進捗状況を測定するための便利なツールである。
MISの目的
MISには、以下の5つの重要な目的がある:
データの収集
データの処理
データの保存
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