管理用ソフトウェア

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文書配信モジュール ドキュメント配布モジュールは、組織全体でのマニュアル、ニュースレター、会報、または同様のドキュメントの発行と配布プロセスをサポートします。 異なる配布リストを作成し、ユーザー/ユーザーグループに割り当てることができるため、健全な配布管理を行うことができます。特定の配布リストに割り当てられたすべての担当者には、新しく発行されたマニュアルや修正が電子メールで通知されます。 IQSMSドキュメント配信モジュールは、ドキュメントマネージャが公開されたドキュメントへのユーザのアクセスを追跡することを可能にします。さらに、文書管理者はアップロードされた文書の有効期限を定義することができます。この場合、IQSMSは証明書や承認などの更新に間に合うようにリマインドします。 ベネフィット マニュアル/安全速報/ニュースレターを1つのシステムに格納 文書アクセスの追跡 - 公開された情報に既にアクセスした人の監視 任意のファイル形式をアップロードして配布 スマートドキュメント配信のためのユーザーグループを作成 個々のドキュメントのユーザーアクセスを定義する 文書の有効期限を定義し、必要に応じて、期限内の更新を確実に行う。