Che cos'è un sistema informativo gestionale (MIS)?
Un sistema informativo gestionale (MIS) è un insieme di sistemi e procedure che raccolgono dati da diverse fonti per preparare un formato da utilizzare nel processo decisionale. Il MIS fornisce una panoramica completa dei dati raccolti in un formato presentabile. È in grado di produrre rapporti periodici sulle operazioni, i dati finanziari, le campagne, ecc. per ogni livello di gestione di un'organizzazione. I dipendenti possono facilmente ottenere dal MIS i rapporti relativi agli obiettivi.
Perché le organizzazioni hanno bisogno di un sistema informativo gestionale (MIS)?
Quando le organizzazioni si evolvono e crescono, accumulano enormi quantità di dati. Questi dati sono solitamente sparsi in tutta l'organizzazione e possono essere disponibili in sistemi diversi e persino in varie località geografiche, il che rende la raccolta e l'analisi di queste risorse estremamente impegnativa. Di conseguenza, le organizzazioni di oggi lottano per consolidare i dati distribuiti in un'unica fonte di dati (Single Point of Truth) per ottenere coerenza e integrità nei loro report.
Il MIS svolge un ruolo significativo nel processo decisionale grazie alla sua capacità di raccogliere dati sparsi. Ha un potere strategico nella costruzione di una road map per obiettivi e traguardi specifici. Lo scopo principale del MIS è quello di fornire un feedback sulle prestazioni dell'azienda su vari argomenti, fornendo al contempo rapporti sintetici ai dirigenti di livello superiore per monitorare l'organizzazione nel suo complesso. Le informazioni fornite dal MIS mostrano i dati della "situazione effettiva" rispetto ai "risultati pianificati". Si tratta quindi di un comodo strumento per misurare i progressi rispetto ai KPI e agli obiettivi
Obiettivi del MIS
Il MIS ha cinque obiettivi chiave:
Acquisizione dei dati
Elaborazione dei dati
Memorizzazione dei dati
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