Logiciel de gestion

pour l'aéronautiquede process

MODULE DE DISTRIBUTION DE DOCUMENTS Le module de distribution des documents prend en charge le processus de publication et de distribution des manuels, des bulletins d'information, des bulletins ou de la documentation similaire dans votre organisation. Différentes listes de distribution peuvent être établies et attribuées à des utilisateurs/groupes d'utilisateurs, ce qui garantit une bonne gestion de la distribution. Tout le personnel affecté à une liste de distribution spécifique est informé par courrier électronique des manuels et/ou modifications nouvellement publiés. Le module de distribution de documents de l'IQSMS permet à votre gestionnaire de documents de suivre l'accès des utilisateurs à la documentation publiée. En outre, le gestionnaire de documents a la possibilité de définir les dates d'expiration des documents téléchargés. Dans ce cas, IQSMS leur rappelle à temps de renouveler les certificats, les approbations, etc. AVANTAGES Stocker les manuels, les bulletins de sécurité et les bulletins d'information dans un seul système Suivre l'accès aux documents - surveiller qui a déjà accédé aux informations publiées Télécharger et distribuer tout format de fichier Créer des groupes d'utilisateurs pour la distribution de documents intelligents Définir l'accès des utilisateurs pour chaque document individuel Définir les dates d'expiration des documents, le cas échéant, pour garantir un renouvellement dans les délais