Was ist ein Management-Informationssystem (MIS)?
Ein Management-Informationssystem (MIS) ist eine Reihe von Systemen und Verfahren, die Daten aus einer Vielzahl von Quellen sammeln und in ein Format bringen, das für den Entscheidungsprozess genutzt werden kann. Ein MIS bietet einen umfassenden Überblick über die gesammelten Daten in einem vorzeigbaren Format. Es kann regelmäßige Berichte über Vorgänge, Finanzen, Kampagnen usw. für jede Managementebene in einer Organisation erstellen. Die Mitarbeiter können problemlos zielgerichtete Berichte aus dem MIS abrufen.
Warum brauchen Organisationen ein Management-Informationssystem (MIS)?
Wenn sich Organisationen weiterentwickeln und wachsen, sammeln sie riesige Datenmengen an. Diese Daten sind in der Regel über das gesamte Unternehmen verstreut und können in verschiedenen Systemen und sogar an verschiedenen geografischen Standorten verfügbar sein, was die Erfassung und Analyse dieser Daten zu einer großen Herausforderung macht. Infolgedessen haben die heutigen Unternehmen Schwierigkeiten, ihre verteilten Daten in einer einzigen Datenquelle (Single Point of Truth) zu konsolidieren, um Konsistenz und Integrität in ihren Berichten zu erreichen.
Das MIS spielt dank seiner Fähigkeit, verstreute Daten zusammenzuführen, eine wichtige Rolle bei der Entscheidungsfindung. Es hat strategische Bedeutung für die Erstellung eines Fahrplans für spezifische Ziele und Vorgaben. Der Hauptzweck des MIS besteht darin, Feedback über die Unternehmensleistung zu verschiedenen Themen zu geben und gleichzeitig zusammenfassende Berichte für die Führungsebene bereitzustellen, um das Unternehmen als Ganzes zu überwachen. Die Informationen, die das MIS liefert, zeigen die "Ist-Situation" im Vergleich zu den "geplanten Ergebnissen" im Allgemeinen. Somit ist es ein praktisches Instrument zur Messung des Fortschritts anhand von KPIs und Zielen
Ziele von MIS
Mit dem MIS werden die folgenden fünf Hauptziele verfolgt:
Datenerfassung
Verarbeitung von Daten
Speicherung von Daten
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